Phát biểu tại lớp tập huấn, đồng chí Lê Thanh Luận – Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: sau hơn hai tuần chính thức vận hành chính quyền địa phương sau sáp nhập, xã Việt An đã triển khai kịp thời các phần mềm dùng chung của thành phố. Nhiều cán bộ, công chức, viên chức đã trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tham mưu thông qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Tuy nhiên, đây là phần mềm mới nên trong quá trình sử dụng vẫn còn tình trạng lúng túng, gây khó khăn cho một bộ phận cán bộ, công chức, viên chức.

         Lãnh đạo xã yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức tham gia tập huấn nghiêm túc, chủ động trao đổi những khó khăn, vướng mắc để nắm bắt đầy đủ quy trình, thao tác, qua đó ứng dụng phần mềm hiệu quả, nâng cao chất lượng giải quyết công việc, phục vụ tốt hơn nhiệm vụ chuyên môn.

         Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức xã Việt An được giới thiệu tổng quan về hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; hướng dẫn cụ thể các chức năng của phần mềm theo hai quy trình chính: quy trình xử lý văn bản đến và quy trình xử lý công việc; thực hành trực tiếp trên phần mềm và được giải đáp những vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng.