Chiều ngày 18/9, UBND xã Việt An tổ chức Hội nghị phát động Cuộc thi sáng tạo video với chủ đề “Việt An - Nhịp sống số”, đồng thời đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ về chuyển đổi số, cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2026 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm những tháng cuối năm.

Dự hội nghị có đồng chí Huỳnh Hữu Cường - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã; đồng chí Trần Văn Sâm - UVBTV, Phó Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Lê Thanh Luận - UVBTV, Phó Chủ tịch UBND xã. Đồng chí Nguyễn Ngọc Hoàng Việt - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị.

Tại hội nghị, đồng chí Lê Thanh Luận -  Phó Chủ tịch UBND xã phát động cuộc thi sáng tạo video với chủ đề “Việt An - Nhịp sống số”. Theo đó, cuộc thi có sự tham gia của 14 Tổ công nghệ số cộng đồng, mỗi Tổ xây dựng 01 video dự thi với nhiều hình thức sáng tạo như phóng sự ngắn, tiểu phẩm, phim ngắn, phỏng vấn, câu chuyện “người thật, việc thật” hoặc những hình thức phù hợp khác. Việc phát động cuộc thi nhằm tạo sân chơi sáng tạo, khuyến khích các Tổ Công nghệ số cộng đồng và Nhân dân tích cực ứng dụng công nghệ, lan tỏa những hình ảnh, câu chuyện và cách làm thiết thực trong chuyển đổi số, góp phần xây dựng chính quyền số, xã hội số và thúc đẩy chuyển đổi số tại địa phương.

Theo báo cáo, trong 9 tháng đầu năm 2026, công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số, văn thư, lưu trữ trên địa bàn xã Việt An được triển khai đồng bộ, đạt nhiều kết quả tích cực.

Trong cải cách thủ tục hành chính, UBND xã duy trì việc công khai đầy đủ 100% thủ tục hành chính; trong 9 tháng không phát sinh phản ánh, kiến nghị liên quan đến quy định về thủ tục hành chính. Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã tiếp nhận 6.300 hồ sơ, trong đó có 6.291 hồ sơ trực tuyến, đạt tỷ lệ 99,85%. Đã giải quyết 6.187 hồ sơ; trong đó 6.184 hồ sơ được trả trước và đúng hạn, đạt 99,95%; chỉ có 03 hồ sơ quá hạn, chiếm 0,05%.

Công tác xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số tiếp tục được đẩy mạnh. 100% cán bộ, công chức xã sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong xử lý văn bản, hồ sơ điện tử; tỷ lệ văn bản đi được lãnh đạo UBND xã ký số đạt 94,2%, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị chuyên môn ký số đạt 100%. UBND xã đã tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức và Tổ Công nghệ số cộng đồng ứng dụng công nghệ AI trong công việc; đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh từng bước thực hiện chuyển đổi số.

Trong phát triển dữ liệu số, xã đã đồng bộ 54/54 danh mục dữ liệu mở của địa phương vào kho dữ liệu thành phố; triển khai phần mềm quản lý nhà nước dùng chung cấp xã, phường và phân công cán bộ phụ trách cập nhật 33 nghiệp vụ trên hệ thống. Công tác rà soát, làm sạch dữ liệu dân cư, phương tiện giao thông và cấp căn cước được triển khai đồng bộ.

Đáng chú ý, phong trào “Bình dân học vụ số” tiếp tục được triển khai gắn với hoạt động của các Tổ Công nghệ số cộng đồng. Xã đã kiện toàn 14 Tổ Công nghệ số cộng đồng tại 100% số thôn, tổ chức tập huấn, nâng cao nhận thức và kỹ năng số cho lực lượng này. Tỷ lệ người dân trưởng thành tiếp cận và thường xuyên sử dụng các dịch vụ số thiết yếu đạt 80%; tỷ lệ chi trả chế độ, nhận thanh toán an sinh xã hội không dùng tiền mặt đạt 88,8%.

Công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện theo đúng quy định. Việc soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản từng bước được số hóa; 100% văn bản đến, trừ văn bản thuộc phạm vi bí mật nhà nước, được cập nhật, xử lý trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Công tác lập hồ sơ công việc, hồ sơ điện tử được quan tâm; 100% cán bộ, công chức, viên chức thực hiện lưu trữ và lập hồ sơ công việc theo quy định.

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, UBND xã đã thành lập Tổ công tác phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ và ban hành Kế hoạch số 361/KH-UBND ngày 11/6/2026 về chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ xã. Hiện nay, công tác chỉnh lý tài liệu đang được triển khai theo kế hoạch.

Bên cạnh những kết quả đạt được, hội nghị cũng tập trung thảo luận làm rõ những khó khăn, vướng mắc và đánh giá các nhiệm vụ còn phải tiếp tục thực hiện trong 3 tháng cuối năm 2026; trong đó chú trọng nâng cao các chỉ số chuyển đổi số, cải cách hành chính, khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong hoạt động quản lý, điều hành; nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp và tiếp tục thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Huỳnh Hữu Cường – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã ghi nhận và biểu dương những kết quả đạt được trong thời gian qua; đồng thời chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần tập trung khắc phục trong thời gian tới.

Đồng chí đề nghị UBND xã chỉ đạo cán bộ chuyên môn phụ trách chuyển đổi số tại các cơ quan, đơn vị rà soát toàn bộ nhiệm vụ, phân công cụ thể, rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, thể hiện quyết tâm chính trị cao và nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ theo hướng thực chất, hiệu quả.

Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cần thường xuyên theo dõi, đôn đốc từng chỉ tiêu, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; chủ động đưa công nghệ số vào công việc hằng ngày, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Đồng chí cũng đề nghị tiếp tục phát huy vai trò của Tổ công nghệ số cộng đồng, đổi mới phương thức hoạt động theo hướng thiết thực, hiệu quả; tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn đoàn viên, hội viên và Nhân dân tiếp cận, sử dụng các nền tảng số, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện dịch vụ công trực tuyến, thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt.

Đồng chí Huỳnh Hữu Cường đề nghị các cơ quan, đơn vị tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo, nỗ lực hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần thực hiện hiệu quả các mục tiêu chuyển đổi số của xã trong thời gian tới./.

Mỹ Linh